Mobil Aygıtlar Her Yerde: Verileriniz Ne Kadar Güvende?

Mobil aygıtlar, her ölçekteki işletme için büyük bir nimet olmuştur. İşyerinden ayrılabilir ve e-posta ve takviminizi küçücük bir akıllı telefonun içinde yanınıza alabilirsiniz. Ya da, bilmediğiniz yerlerde dolaşırken yolunuzu bulmanıza yardımcı olması için, GPS özelliğine sahip kablosuz bir Pocket PC ile iş seyahatine çıkabilirsiniz.

Yine de, her teknoloji yatırımının olumlu geri dönüşünü görmek isteyen bir küçük işletme sahibi olarak, başta güvenlik olmak üzere bu aygıtların genel etkisi hakkında makul şüpheleriniz olabilir:
•

Aygıt kaybolursa veya çalınırsa ne olacak? Gizli veriler tehlikeye düşebilir. Aygıtın tıbbi kayıt gibi gizli bilgiler içermesi durumunda yasal sorumluluk bile söz konusu olabilir.
•

Mobil aygıt kötü amaçlı bir kod alırsa ve daha sonra şirket ağınıza bağlanırsa ne olacak?
•

Peki, çalışanların kendi getirdikleri mobil aygıtlar ne olacak? Şirketin güvenlik ilkelerini, şirkete ait olmayan aygıtlar üzerinde etkili bir biçimde uygulayabilir misiniz?

Mobil aygıtlar, işyeri dışındayken çalışanlarınızın üretken ve rekabetçi olmalarını sağlamanıza yardımcı olarak çalışmalarınıza olumlu bir katkıda bulunuyorsa, güvenlik risklerini azaltmanın bir yolu, mobil bilgiişlemi şirket kültürünüzün bir parçası olarak her yönüyle kucaklamak ve mobil kullanıcılar için açık ilkeler belirlemektir.

Veri Kaybına Karşı Koruma
Dizüstü bilgisayarlar gibi, Pocket PC'ler ve akıllı telefonlar da büyük miktarlarda veri depolayabilir ve geniş bir ağ yelpazesine bağlanabilirler. Ancak, bu aygıtlar tek bir kişinin takvimini ve kişilerini depoluyor olsa bile, söz konusu veriler üzerinde denetimin kaybolması yine bir risk unsuru olabilir. Aygıtın kaybolması veya çalınmasından kaynaklanan veri kaybı riskini azaltmak için:
•

Aynı dizüstü bilgisayarda olduğu gibi, tüm mobil aygıtların açılış parolalarının etkinleştirildiğinden emin olun.
•

Bilinmesi gereken verileri depolama yöntemini uygulayarak, mobil aygıtlarda yalnızca kullanıcıların işlerini yapması için gerekli bilgilerin bulunmasını sağlayın.
•

Hem aygıtın kendisinde, hem de dış depo kartlarında ve bunun yanı sıra ağ bağlantıları (kablosuz bağlantı üzerinden Internet yoluyla yapılan VPN bağlantıları dahil) üzerinde şifreleme seçeneklerini göz önünde bulundurun.

Mobil aygıtlarınıza güç sağlamak için Windows Mobile 5.0'ı kullanıyorsanız, aşağıdakileri de içine alan veri koruma özelliklerinin bulunduğu İleti ve Güvenlik Özelliği Paketi (MSFP) eklentisinden yararlanabilirsiniz:
•

Belirli sayıda hatalı oturum açma girişiminden sonra mobil aygıtı sıfırlayan yerel aygıt temizleme özelliği
•

Kablosuz olarak tüm bilgileri kaldırma olanağı sağlayan ve aygıtı özgün durumuna sıfırlayan uzaktan aygıt temizleme özelliği

Bu iki özellik de, yanlış yerde bırakılan Windows Mobile tabanlı aygıtlardaki gizli bilgilerin korunmasına olanak sağlar.

Ağınızı Koruma
Günümüzde kullanılabilen kablosuz "etkin nokta" sayısının bu kadar çok olmasıyla, mobil aygıt kullanıcılarının bir ortak ağdan virüs bulaştırma ve e-posta eki veya dosya aktarımı yoluyla şirket ağınızı korunmasız bırakma olasılığı her zaman vardır. Ağınızın korunmasızlığını azaltmak için:
•

Mobil aygıtların kullanım biçimleri üzerinde denetim sahibi olmak için, çalışanlarınıza mobil aygıt verin.
•

Ağınıza bağlanan veya ağınızla veri alışverişinde bulunan bir aygıta sahip her kullanıcının güvenlik ilkelerinize uyması konusunda ısrarcı olun.
•

Şirketin sağladığı tüm mobil aygıtlara virüsten koruma yazılımı yüklendiğinden emin olun.

Windows Mobile 5.0 MSFP ile, güvenlik ayarlarını kablosuz bağlantı yoluyla yönetmek ve uygulamak suretiyle mobil aygıtlarla ilgili ilkeleri uzaktan uygulatabilirsiniz.

Windows Mobile 5.0 MSFP'de bulunan güvenlik özelliklerinden yararlanmak için, Windows Small Business Server (SBS) 2003 sistemine Exchange Server 2003 Service Pack 2 (SP2) yüklenmelidir. SBS R2 sürümüne sahipseniz, SP2 önceden yüklenmiş olarak gelir.

Windows Mobile 5.0 MSFP ile birlikte güvenliği artırılmış SBS R2, mobil aygıt kullanan ve hem üretkenlik, hem de güvenliğe odaklanan küçük işletmeler açısından güçlü bir birleşim olabilir.

İlgili Makaleler
•

İpucu: Ortak Etkin Noktalara Bağlanırken Güvende Olma

Ürünler ve Araçlar
•

Windows Small Business Server 2003 R2
•

Microsoft Small Business Uzmanı Bulma